Что такое отказное письмо и зачем оно нужно
Это официальное разъяснение на бланке организации-выдавателя, что конкретная продукция не подпадает под обязательную сертификацию/декларирование по действующим перечням. Основание — проверка по ПП РФ №2425 (единые перечни продукции, подлежащей СС/ДС) и корректная идентификация по ТН ВЭД.
- Помогает снять требования от площадок и контрагентов, когда СС/ДС не предусмотрены.
- Снижает риски задержек поставок и блокировок карточек на маркетплейсах.
- Подходит для подтверждения статуса «не в перечнях» по ТР ТС/ЕАЭС.
Когда отказное письмо применимо (логика ТР ТС и ПП №2425)
- Товар идентифицирован по ТН ВЭД и не попадает в перечни обязательной сертификации или декларирования из ПП РФ №2425 (актуальные редакции).
- На товар не распространяются профильные ТР ТС/ТР ЕАЭС, требующие СС/ДС по объекту (например, для детских товаров ТР ТС 007/2011; для одежды — ТР ТС 017/2011 и т.д.). Если профильный ТР ТС требует СС/ДС — отказное не заменит подтверждение.
- Нет иных обязательных форм допуска (СГР, регистрация, уведомление) — для таких случаев готовим иной маршрут.
Как оформить отказное письмо онлайн: простой алгоритм
- Идентификация: ваши наименования/описания, фото/состав, назначение, код(ы) ТН ВЭД 10 знаков.
- Проверка по ПП №2425: сверяем позицию/диапазон ТН ВЭД с перечнями СС/ДС, фиксируем отсутствие позиции.
- Подготовка письма: бланк ОС/эксперта, входящие/исходящие, ссылка на основание (ПП №2425), указание ТН ВЭД, наименования и состава, вывод о неприменимости СС/ДС.
- Согласование: вы проверяете формулировки (особенно номенклатуру и коды), вносим правки.
- Выдача: PDF с подписью/печатью, при необходимости — усиленная квалифицированная ЭП, оригинал на бумаге.
Цена и сроки: прозрачные условия
Стоимость зависит от количества позиций/кодов ТН ВЭД и необходимости экспертной записки. Для типовых товаров — фиксированные пакеты. Срок подготовки — оперативно (после получения корректных данных).
| Пакет | Что входит | Цена, ₽ | Срок |
| Базовый (1 позиция ТН ВЭД) | Проверка по ПП №2425, письмо на бланке ОС, PDF | 4 900 | в день обращения |
| Стандарт (до 5 позиций) | Проверка + группировка, письмо с перечнем, рекомендации по карточкам | 8 900 | 1 рабочий день |
| Профи (6–20 позиций) | Экспертная записка (обоснование выбора ТН ВЭД), письмо, консультация | 19 900 | 1–2 рабочих дня |
| Маркетплейс+ | Пакет под WB/Ozon (письмо, скрин-обоснование, чек-лист контента) | по запросу | быстро |
Нужна помощь прямо сейчас? Отправьте список товаров и ТН ВЭД — подготовим проект письма и закрепим стоимость.
Кто выдает отказное письмо на продукцию?
Как правило, аккредитованный орган по сертификации или профильная экспертная организация. В письме указываются реквизиты, исходящий номер, дата, ссылка на ПП РФ №2425 и идентификация товара по ТН ВЭД. Для маркетплейсов это достаточный уровень доказательности. Готовы оформить онлайн.
Заменяет ли отказное письмо сертификат/декларацию?
Нет. Это разъяснение «не в перечнях». Если на товар распространяется профильный ТР ТС (например, детские изделия) и форма обязательна — потребуется СС/ДС. Знак ЕАС на основании отказного письма не наносится.
На какой срок выдается?
Фиксированного срока законом не установлено. Обычно письмо действительно, пока неизменны перечни ПП №2425, код(ы) ТН ВЭД и характеристики товара. Рекомендуем актуализировать при любом изменении ассортимента, состава или кода.
Что нужно для оформления?
Наименование товара, описание/назначение, состав/материалы, фото/ссылки, предполагаемый ТН ВЭД 10 знаков, данные заявителя (юрлицо/ИП). По желанию — карточки WB/Ozon для синхронизации формулировок.
Если товар частично попадает в перечни, а часть — нет?
Разделим ассортимент, где нужно — оформим СС/ДС, а по остальному — отказное письмо. Это ускоряет допуск номенклатуры без излишних затрат.
Подходит ли для импортных поставок?
Да, при отсутствии обязательных форм по ПП №2425 и профильных ТР ТС. Внешнеторговые отделы, банки и логисты используют письмо как объяснение статуса товара. При необходимости подготовим сопроводительное обоснование.
Можно ли обойтись без ТН ВЭД и дать только описание?
Желательно указывать ТН ВЭД 10 знаков. Без кода риск споров выше. Мы поможем с подбором и проверкой кода и зафиксируем его в письме.
Поддерживаете ли вы маркетплейсы?
Да. Делаем пакет: отказное письмо + чек-лист карточки + корректные формулировки для модерации (WB/Ozon). Подскажем, как прикладывать документ, чтобы избежать отклонений.